这是Recruit Works研究所的丰田义博特任研究员,作为日本版"废话工作"研究项目的一环实施的小组访谈,从员工层级的视角分析「无意义工作」产生机制的研究。
主要要点
1. 研究背景和目的
- 受大卫·格雷伯的《废话工作》启发而启动的研究项目
- 废话工作≒"无意义工作"的暂定定义:
- 为了继续作为归属集团的一员而不得不投入的工作
- 虽然表面上不否定其社会意义,但即使形成成果,也能预见社会意义极其贫乏的工作
2. 小组访谈的设计
- 对象:在民营企业工作的人员
- 员工规模:「大企业(5000名以上)」和「中小企业(100-299名)」两个类别
- 组织内层级:「部长级」「课长级」「员工级」三个类别
- 实施方法:6个小组(2×3)的访谈
- 特点:完全不使用「废话工作」这个词汇,而是以「令人郁闷的工作」「没有成就感的工作」来听取意见
3. 从员工层级看到的7个论点
【上层结构:直接产生废话工作的因素】
论点① 标准化规则
- 总部制定的手册和定期检查大多「没有意义」
- 例:零售连锁店按预定表执行业务(现实中无法发挥作用)
- 缩短工作时间、弹性工作制等就业规则的僵化运用
论点② 证据制作·履历制作
- 制作无人查看的资料
- 形式化的合规检查
- 复杂化的检查清单挤压实际业务
- 例:在健康促进的步数竞赛中,摇动智能手机来「增加」步数
论点③ 系统化的逆效果
- 以DX名义进行的数字化产生新的浪费
- 系统缺陷·故障导致的业务负担
- 系统和应用程序的易用性差
- 日本企业轻视「整体最优」「过程卓越」是背景
论点④ 组织壁垒
- 分工体制未能良好运作(例:设计部门无法参与上游工程)
- 部门间力量关系导致的业务扭曲
- 优先部分最优而非整体最优的组织文化
【下层结构:产生废话工作的诱因】
论点⑤ 资源缺乏
- 人手不足导致工作无法进行
- 能力或积极性低的人员存在(特别是中小企业)
- 时间不足(业务量增加与加班限制的两难)
- 不合理的时间安排
论点⑥ 职场沟通恶化
- 与上司的沟通不畅(指示不明、缺乏反馈)
- 「合不来」「几乎没有对话」等,连接本身的缺失
- 远程工作·在线工具导致的沟通错误
论点⑦ 现场能力更新不足
- 现场知识·技能无法应对市场变化
- 技能重塑的门槛过高
- 资源缺乏(论点⑤)成为阻碍前进的重担
4. 从分析中看到的结构
- 论点①②③④的上层结构与论点⑤⑥⑦的下层结构相互影响
- 特别是论点④(组织壁垒)被定位在最上层
- 组织规模越大,组织越复杂,废话工作必然增加
- 中小企业也有发生,但相比大企业较少
5. 今后的发展
- 本文是员工层级的视角
- 下次计划从课长层级的视角进行分析
- 通过各层级视角的差异,立体地把握实态和背景
本研究通过在第一线工作的人们的真实声音,系统地揭示了日本企业「无意义工作」的产生机制,是珍贵的分析。